Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem najczęściej pojawiających się nieprawidłowości w ewidencji oraz zmiany w 2025 r.
Program szkolenia
- Podstawy prawne prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Ustawa o rachunkowości i jej zastosowanie w jednostkach budżetowych
- Rozporządzenie w sprawie rachunkowości i planów kont
- Polityka rachunkowości
- Zasady podziału kont księgowych
- Zmiany w rachunkowości oraz planach kont i sprawozdawczości finansowej
- aktualizacja definicji przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów zgodnie z nowelizacją ustawy o rachunkowości.
- usunięcie przychodów ze sprzedaży materiałów z kategorii przychodów netto.
- dostosowanie prezentacji przychodów w rachunku zysków i strat jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.
- wprowadzenie zmian w załączniku nr 10 do rozporządzenia dotyczącego rachunku zysków i strat.
- zapewnienie zgodności przepisów rozporządzenia z nowymi regulacjami ustawy o rachunkowości.
- doprecyzowanie zasad ewidencji przychodów netto w jednostkach stosujących przepisy rozporządzenia.
- Obszary problemowe w ewidencji księgowej
- Konto 011 – nakłady na środki trwałe, moment wyłączenia aktywów z ksiąg rachunkowych, zasady ewidencji darowizn, oddania w trwały zarząd
- Konto 020 – składniki WNiP niepodlegające ujęciu na koncie 020
- Konto 080 – zasady ewidencji, wyceny środków trwałych w budowie, powiązania z klasyfikacją budżetową, schematy księgowań
- Konta 760, 720 – odróżnienie pozostałych przychodów od dochodów budżetowych, umowy najmu,
- Konta 730, 720 – odróżnienie przychodów ze sprzedaży od dochodów budżetowych (sprzedaż w stołówkach szkolnych)
- Stosowanie kont zespół 4 i kont zespół. 7 na przełomie lat budżetowych
- Charakter operacji i widencja zwrotu naliczonych odsetek przez pracownika na konto jednostki
- Pozabudżetowa ewidencja bilansowa
- Rodzaje operacji ujmowanych pozabudżetowo
- Wpływ operacji ujmowanych pozabudżetowo na sprawozdanie finansowe
- Przykłady ewidencji pozabudżetowej środków
- Różnice między księgami rachunkowymi, ewidencją księgową i ewidencją pomocniczą
- Zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych
- Powiązania ewidencji syntetycznej (kont księgi głównej) oraz kont ewidencji pomocniczej
- Jakie zdarzenia (operacje) obejmuje ewidencja pomocnicza
- Ewidencja pozabilansowa – Specyficzne wymogi ewidencyjne stawiane przed jednostkami budżetowymi
- Kontrola prawnego zaangażowania wydatków budżetowych
- Pozabilansowa ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- Ewidencja pozabilansowa należności i zobowiązań warunkowych
- Pozabilansowa ewidencja wzajemnych włączeń
- Prezentacja danych ewidencji pozabilansowej w sprawozdaniach jednostek budżetowych
- Konta ksiąg pomocniczych – znaczenie i praktyczne zastosowanie
- Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych
- Powiązanie kont pomocniczych z księgami głównymi
- Ewidencja szczegółowa środków trwałych, należności i zobowiązań
- Wpływ kont pomocniczych na sprawozdawczość finansową
- Najczęściej popełniane błędy w prowadzeniu ksiąg pomocniczych
- Ewidencja ilościowa, wartościowa oraz mieszana
- Uproszczenia w ewidencji księgowej
- Jak wykorzystać dostępne uproszczenia, by usprawnić pracę księgowego?
- Uproszczenia w ewidencji zapasów rzeczowych składników majątku obrotowego
- Możliwość rezygnacji z pełnej ewidencji wartości niematerialnych i prawnych
- Pomocnicza ewidencja ilościowa i wartościowa
- Jak stosować uproszczoną wycenę instrumentów finansowych?
- Najczęściej popełniane błędy przy korzystaniu z uproszczeń – studium przypadków
- Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych
- Zagadnienia problemowe
- Czy ewidencja pomocnicza może być prowadzona poza jednostką np. księgi rachunkowe prowadzone w CUW, a ewidencja pomocnicza wpłat za wyżywienie z szkole?
- Czy konieczne jest prowadzenie kont pozabilansowych np. środki trwałe w likwidacji
- Czy każde konto analityczne musi być rozszerzone o podziałkę klasyfikacji budżetowej
- Czy można wprowadzać na kontach zapisy dowolnymi dokumentami czy są jakieś ograniczenia?
- Czy konta korespondujące ze sobą musze zawsze być tak samo rozbudowane o podziałkę klasyfikacji budżetowej?
Opis szkolenia
Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach sektora finansów publicznych, obejmując zarówno ewidencję bilansową, jak i pozabilansową. Szczególną uwagę poświęcono zasadom ujmowania specyficznych operacji gospodarczych takich jak sprzedaż posiłków w szkołach, ewidencji bilansowej i pozabilansowej praw majątkowych do takich jak wieczyste użytkowanie środków trwałych oraz trwałego zarządu.
Szczegółowo zostaną omówione także zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych i ich wpływ na sprawozdawczość finansową jednostek budżetowych.
Szkolenie wyróżnia się kompleksowym i praktycznym podejściem do rachunkowości budżetowej, uwzględniającym zarówno aktualne przepisy, jak i najczęściej występujące trudności w ewidencji księgowej. W ostatnich latach kontrole i audyty wykazują liczne błędy w ewidencji pozabilansowej oraz rozliczaniu środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, co potwierdza konieczność systematycznej aktualizacji wiedzy księgowych.
Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.
Grupa docelowa:
- Główni księgowi jednostek budżetowych
- Księgowi odpowiedzialni za ewidencję operacji finansowych
- Pracownicy wydziałów finansowych i budżetowych w urzędach
- Pracownicy referatów księgowości w jednostkach samorządu terytorialnego
- Pracownicy działów rozliczeń i kontrolingu w JST
- Pracownicy zajmujący się rozliczaniem środków europejskich
- Pracownicy starostw powiatowych i urzędów marszałkowskich
- Pracownicy urzędów gmin i miast zajmujący się finansami
- Pracownicy CUW (Centrum Usług Wspólnych) odpowiedzialni za ewidencję księgową
- Pracownicy jednostek organizacyjnych JST (szkoły, przedszkola, OPS, DPS, instytucje kultury)
Korzyści
Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:
- Aktualny stan prawny dotyczący kontroli dokumentów księgowych, w tym obowiązujące przepisy i ich praktyczne zastosowanie w jednostkach budżetowych.
- Zakres odpowiedzialności związanych z podpisywaniem dokumentów księgowych oraz konsekwencje błędów wynikających z niewłaściwej ewidencji.
- Różnice między ewidencją syntetyczną, analityczną i pozabilansową oraz ich wpływ na sprawozdawczość finansową jednostki.
- Specyfikę ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i zobowiązań warunkowych w kontekście jednostek sektora finansów publicznych.
- Wymogi związane z dokumentowaniem operacji księgowych, w tym zasady sporządzania i przechowywania dokumentacji oraz kontrolę jej prawidłowości.
Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:
- Prowadzić ewidencję księgową zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości budżetowej, minimalizując ryzyko błędów i nieprawidłowości.
- Rozróżniać operacje wymagające ujęcia w ewidencji pozabilansowej i kontach ksiąg pomocniczych oraz zastosować odpowiednie procedury ich dokumentowania.
- Stosować zasady rachunkowości w rozliczeniach środków pochodzących z funduszy unijnych i zagranicznych, w tym w zakresie ewidencji i sprawozdawczości.
- Wykrywać błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, analizować ich przyczyny i podejmować działania korygujące w celu zapewnienia zgodności z przepisami.
Zainteresowały Cię poruszane tematy?
Sprawdź nasze szkolenia i rozwiń swoje kompetencje
z pomocą ekspertów Blue Training