Blue Training – Eksperckie szkolenia dla jednostek sektora finansów publicznych

Program szkolenia

Nowy Krajowy Standard Rachunkowości dotyczący WNiP – cel, zakres i główne założenia
- Tło i przyczyny opracowania standardu – rozbieżności w praktyce księgowej
- Zbieżność z MSR 38 i kluczowe różnice: brak nieamortyzowania WNiP, limit 5 lat, brak modelu przeszacowania
- Zakres standardu i wyłączenia (wartość firmy, waluty wirtualne, PPP, transakcje nabycia ZCP)
Definicja i warunki uznawania składnika majątku za WNiP
- Warunki ogólne: kontrola, identyfikowalność, przyszłe korzyści ekonomiczne
- Chmura obliczeniowa (SaaS) a WNiP – kiedy usługa, kiedy aktywo?
- Model subskrypcyjny – koszty okresu vs rozliczenia międzyokresowe
- Wyłączenia z WNiP: licencje OEM, służebności, prawa rzeczowe, relacje z klientami
Typowe kategorie WNiP w świetle projektu KSR
- Autorskie prawa majątkowe, licencje (terminowe, bezterminowe, wielostanowiskowe, sublicencje)
- Know-how – warunki uznania; prace rozwojowe – warunki aktywowania (art. 33 ust. 2 uor)
Wycena początkowa WNiP
- Cena nabycia: cena zakupu, koszty zakupu, koszty dostosowania
- Koszt wytworzenia prac rozwojowych; koszty finansowania zewnętrznego
- Koszty wdrożenia oprogramowania a wartość początkowa WNiP
- Koszty szkoleń i reklamy – wyłączenia; WNiP nieodpłatne i z dotacji
Koszty ponoszone w okresie używania WNiP
- Zasada: WNiP nie ulepsza się – różnica wobec ŚT
- Aktualizacje, upgrade, rozszerzenie licencji – nowy obiekt czy koszt okresu?
- Przedłużenie licencji – wydłużenie okresu użyteczności vs nowy składnik WNiP
Amortyzacja WNiP w świetle projektu KSR
- Okres amortyzacji: określony, nieokreślony, limit 5 lat
- Metody amortyzacji: liniowa, naturalna, degresywna
- Jednorazowy odpis niskocennych WNiP; coroczna weryfikacja; testy utraty wartości
Zaprzestanie ujmowania WNiP; ewidencja i inwentaryzacja
Reforma klasyfikacji budżetowej – kluczowe zmiany dla WNiP
- Nowy układ 5 grup wydatków (art. 124 ufp); nowe zasady numeracji paragrafów
- Nowy art. 40a ufp – wytyczne MF w zakresie przypisywania paragrafów do kont księgowych
Klasyfikacja budżetowa zakupu WNiP – nowe paragrafy majątkowe
- §711 – WNiP amortyzowane jednorazowo (dawne §421/§430, gr. 4 BP / gr. 040 JST)
- §712 – WNiP amortyzowane liniowo (dawne §606/§612/§614, gr. 4 BP / gr. 040 JST)
- §720 – Inwestycje obejmujące WNiP (wytworzenie, prace rozwojowe)
- Likwidacja §472 Amortyzacja – konsekwencje dla ewidencji WNiP
Klasyfikacja budżetowa nakładów bieżących związanych z WNiP
- §682 Usługi informatyczne (dawne §430); §687 Usługi pozostałe (wdrożenia, konfiguracje)
- §778 Materiały (nośniki, dokumentacja); §636–§638 Szkolenia z obsługi WNiP
- §631 Najem i dzierżawa WNiP (dawne §430)
SaaS/chmura – klasyfikacja budżetowa
- SaaS jako usługa – §682/§687 (bieżący), nie §711/§712
- Rozgraniczenie: licencja (§711/§712) vs usługa (§682/§687)
- Elementy kontrolowane w projekcie SaaS (konfiguracje, prace rozwojowe) – §720
Klucz przejścia dla paragrafów dotyczących WNiP
- §421 do §701 (ŚT) + §711 (WNiP) + §778 (materiały)
- §606/§612/§614 do §702 (ŚT) + §712 (WNiP)
- §430 do §631 + §682 + §687 i inne
Klasyfikacja wydatków na WNiP – przykłady praktyczne
- Licencja ERP (§711 vs §712), licencja wielostanowiskowa, wdrożenie systemu FK (§687 vs §720)
- Hosting aplikacji (§687), zakup certyfikatu SSL (§682), odnowienie domeny
- Aktualizacja oprogramowania – §682 (bieżący) czy §712 (majątkowy)?
- Szkolenie z obsługi systemu (§636–§638) vs konfiguracja systemu (§687/§720)
- Oprogramowanie w modelu subskrypcyjnym vs licencja wieczysta – różne paragrafy
Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście WNiP i klasyfikacji budżetowej
- Naruszenia FP przy nieprawidłowej klasyfikacji wydatków na WNiP
- Zmiana planu finansowego – ryzyka przekroczenia uprawnień budżetowych
- Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura
- Studium przypadków najczęstszych naruszeń
Zagadnienia problemowe
- Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
- Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
- Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
- Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
- Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
- Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
- Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
- Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
- Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
- Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
- Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
- Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie zasad ujmowania, wyceny i amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych wynikających z projektu nowego KSR oraz nowej klasyfikacji budżetowej (UD40). Na szkoleniu zostaną omówione: warunki uznawania składnika za WNiP, typowe kategorie WNiP, wycena początkowa, amortyzacja (w tym limit 5 lat), nowe paragrafy majątkowe (§711, §712, §720) i bieżące (§682, §687, §631), klucz przejścia, rozgraniczenie SaaS od aktywa WNiP oraz liczne przykłady praktyczne klasyfikacji wydatków na oprogramowanie, licencje i usługi informatyczne.

Grupa docelowa:

Główni księgowi i pracownicy służb finansowo-księgowych jednostek sektora finansów publicznych
Skarbnicy JST
Osoby odpowiedzialne za gospodarowanie wartościami niematerialnymi i prawnymi
Pracownicy działów IT współpracujący z księgowością w zakresie ewidencji oprogramowania
Pracownicy działów merytorycznych odpowiedzialni za opisywanie dokumentów księgowych i dobór klasyfikacji budżetowej

Korzyści

Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

Zasady ujmowania i wyceny WNiP wynikające z projektu nowego KSR
Kryteria rozgraniczenia WNiP od kosztów okresu (SaaS, subskrypcje, chmura)
Nowe paragrafy klasyfikacji budżetowej dla WNiP (§711, §712, §720) i ich powiązanie z dotychczasowymi
Zasady amortyzacji WNiP, w tym limit 5 lat i obowiązek corocznej weryfikacji
Zmiany w paragrafach bieżących dotyczących usług IT i nakładów na WNiP (§430 do §682, §687, §631)

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

Prawidłowo rozpoznać, czy dany składnik stanowi WNiP, koszt okresu czy RMK
Przypisać wydatki na WNiP do właściwych nowych paragrafów klasyfikacji budżetowej
Korzystać z tabeli konwersji (klucza przejścia) starej i nowej klasyfikacji dla paragrafów dotyczących WNiP
Dostosować politykę rachunkowości jednostki do wymogów nowego KSR

Wartości niematerialne i prawne w świetle nowego KSR i nowej klasyfikacji budżetowej 2027 – nakłady, ujęcie, amortyzacja i klasyfikacja wydatków bieżących i majątkowych

Zainteresowały Cię poruszane tematy?