Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne dla pracowników IT i służb technicznych
Program szkolenia
- Nabycie środka trwałego i jego części składowych
- 1.1. Znaczenie opisu zamówienia pracownika IT i służb technicznych w zakresie:
- 1.1.1. Planowania środków finansowych
- 1.1.2. Wydatkowania środków finansowych
- 1.1.3. Prawidłowości ujęcia zakupów w księgach rachunkowych
- Definicja środka trwałego (ŚT) oraz dodatkowego wyposażenia zgodnie z UoR:
- 1.2.1. Zakup gotowych i kompletnych składników mienia
- 1.2.2. Zakup usług w celu wytworzenia składników mienia
- 1.2.3. Ujawnienie mienia ruchomego
- 1.1. Znaczenie opisu zamówienia pracownika IT i służb technicznych w zakresie:
- Kryteria decydujące o uznaniu aktywów za ŚT
- 2.1. Obiekty inwentarzowe i zbiorcze oraz części peryferyjne:
- 2.1.1. Obiekt inwentarzowy – komputer, drukarka, ksero, meble wbudowane na stałe, instalacje itp.
- 2.1.2. Zbiorczy obiekt inwentarzowy – zestawy komputerowe, budynki i obiekty pomocnicze, instalacje 2.1.3. Kryteria decydujące o uznaniu części peryferyjnej za środek trwały
- 2.1. Obiekty inwentarzowe i zbiorcze oraz części peryferyjne:
- Zasady ustalania wartości początkowej
- Części składowe środka trwałego:
- 2.3.1. Części dodatkowe i peryferyjne środka trwałego
- 2.3.2. Części składowe budynków (alarmy, monitoring, instalacja odgromowa, fotowoltaika, chodniki, dojazdy, podwórka, place, ogrodzenia)
- 2.3.3. Obiekty pomocnicze obsługujące więcej niż jeden budynek
- 2.3.4. Garaże, wiaty, śmietniki, kojce na psy jako części składowe budynku
- Części składowe środka trwałego:
- Nakłady na ŚT i części składowe ŚT
- 3.1. Nakłady na ŚT oraz wyposażenie i zmiana wartości początkowej:
- 3.1.1. Remonty i rodzaje remontów
- 3.1.2. Ulepszenia i rodzaje ulepszeń w ŚT
- 3.1.3. Okres używania WNiP
- Utrata wartości ŚT, WNiP oraz ŚT w budowie według UoR oraz KSR nr 4 „Utrata wartości aktywów”
- 3.3. Ulepszenia w obcym ŚT 3.4. Uproszczenia w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości w obszarze ulepszeń środków trwałych
- 3.5. Wartość istotna środka trwałego w kontekście zmian w specyfikacji środków trwałych i ich częściach składowych
- 3.6. Klasyfikacja budżetowa nakładów na ŚT i wyposażenie
- 3.1. Nakłady na ŚT oraz wyposażenie i zmiana wartości początkowej:
- Zasady wyłączenia środków trwałych i WNiP z ksiąg a fizyczne unicestwienie
- 4.1. Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych ŚT i części składowych oraz zasady likwidacji
- 4.2. Zbędne i zużyte składniki majątkowe – ŚT, wyposażenie, części dodatkowe, części peryferyjne
- 4.3. Zasady ustalania wartości rynkowej
- 4.4. Formy sprzedaży – aukcja, przetarg, negocjacje
- Skład zespołów likwidacyjnych (zadania pracowników IT)
- Likwidacja składników rzeczowych majątku
- Inwentaryzacja ŚT i części składowych oraz części dodatkowych i peryferyjnych wyposażeni – zadania pracowników IT i służb technicznych
- Przedmiot inwentaryzacji (obiekt inwentarzowy ŚT)
- Regulacje wewnętrzne w zakresie inwentaryzacji
- Zasady prowadzenia spisu z natury ŚT, wyposażenia, części dodatkowych i części peryferyjnych
- Zadania pracowników IT podczas inwentaryzacji ŚT i WNiP
- Zagadnienia problemowe, m.in.:
- Wpływ zmiany w charakterystyce ŚT na wartość tego środka
- Nakłady na kserokopiarkę w dzierżawie
- Nakłady na telewizję CCTW i monitoring – które elementy są środkami trwałymi, dodatkowymi i peryferyjnymi?
- Częściowa likwidacja środka trwałego
- Czasowe odłączenie monitora od zestawu komputerowego
- Dołączenie czytnika, dodatkowego dysku do zestawu komputerowego
- Kradzież środka trwałego w ewidencji
- Ewidencja wytworzonych środków trwałych i wyposażenia
Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.
Cel szkolenia
Wycena, ewidencja, inwentaryzacja oraz likwidacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w jednostkach sektora finansów publicznych – szczególnie w kontekście sprzętu IT oraz infrastruktury technicznej – budzi wątpliwości zarówno u księgowych, jak i u pracowników działów IT oraz służb technicznych. Tymczasem to właśnie na etapie planowania, zamawiania i przekazywania sprzętu do użytkowania podejmowane są decyzje mające bezpośredni wpływ na prawidłowość ujęcia składników majątkowych w ewidencji księgowej.
Szkolenie dedykowane pracownikom IT i służbom technicznym ma na celu uporządkowanie wiedzy w zakresie klasyfikowania sprzętu komputerowego, urządzeń sieciowych i elementów infrastruktury technicznej jako środków trwałych, części składowych lub peryferyjnych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie znaczenie ma opis zamówienia i specyfikacja techniczna dla prawidłowego planowania i wydatkowania środków publicznych, a także jakie informacje są niezbędne dla księgowego do właściwego ujęcia majątku w księgach rachunkowych.
Grupa docelowa szkolenia
- Pracownicy działów IT odpowiedzialni za sprzęt komputerowy, urządzenia peryferyjne, oprogramowanie i infrastrukturę sieciową
- Pracownicy służb technicznych zajmujący się utrzymaniem i rozbudową infrastruktury technicznej jednostki
- Pracownicy uczestniczący w przygotowywaniu opisów zamówień publicznych oraz odbiorze środków trwałych i WNiP
- Pracownicy odpowiedzialni za inwentaryzację sprzętu informatycznego i technicznego
- Pracownicy współpracujący z działem księgowości w zakresie klasyfikacji, ewidencji i likwidacji środków trwałych
- Pracownicy realizujący projekty informatyczne lub modernizacyjne z udziałem środków trwałych i WNiP
- Pracownicy administrujący sprzętem komputerowym, sieciowym oraz systemami zabezpieczeń technicznych
Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:
- zasady kwalifikowania sprzętu komputerowego, urządzeń sieciowych i infrastruktury technicznej jako środków trwałych, części składowych lub wyposażenia,
- kryteria pozwalające odróżnić środek trwały od wartości niematerialnych i prawnych,
- znaczenie opisu zamówienia i danych technicznych przy planowaniu i ewidencji majątku,
- sposób ustalania wartości początkowej środka trwałego i jego części,
Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:
- Jak rozpoznać, czy sprzęt IT lub infrastruktura stanowi środek trwały, WNiP, czy tylko wyposażenie?
- Kiedy część zestawu komputerowego traktować jako odrębny środek trwały?
- Jakie informacje powinny znaleźć się w opisie zamówienia, by możliwe było prawidłowe ujęcie majątku w księgach?
Zainteresowały Cię poruszane tematy?
Sprawdź nasze szkolenia i rozwiń swoje kompetencje
z pomocą ekspertów Blue Training