Przygotowanie do wprowadzenia KSeF, polityka rachunkowości, obieg dokumentów i instrukcja KSeF oraz obowiązujące przepisy w zakresie faktur ustrukturyzowanych w jednostkach sektora finansów publicznych w 2024 r.
Program szkolenia
- Założenia KSeF
- Formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym
- Definicje związane z KSeF
- Numer identyfikujący fakturę
- Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF
- Aplikacja podatnika
- Zakres stosowania KSeF w jednostce
- Kary za niestosowanie KSeF
- Faktury korygujące w KSeF
- Przechowywanie faktur KSeF
- Proces wystawiania faktur KSeF
- Moment wystawienia faktury KSeF
- Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje)
- Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF
- Moment otrzymania faktury w systemie KSeF
- Obieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT
- Dostęp do systemu KSeF
- Rodzaje uprawnień
- Zarządzanie uprawnieniami
- Uwierzytelnianie w systemie
- Ogólny układ faktury w systemie KSeF
- System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych
- Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
- Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
- Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
- Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST
- Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych
- Dostosowanie systemów informatycznych
- Wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur
- Nowy obieg dokumentów
- Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
- Dekretacja dokumentu w systemie KSeF
- Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF
- Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF
- Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
- Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
- Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
- Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF
- Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF – wzór
Problem
Nowy krajowy system faktur elektronicznych na etapie wdrożenia może stwarzać problemy zarówno techniczne jak i formalne wynikające z przepisów zewnętrznych w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych w zakresie obrotu dokumentami.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem krajowego systemu faktur elektronicznych oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych umożliwiających spełnienie wymogów formalnych określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych. Problematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów znały najnowsze przepisy w tym zakresie. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń, interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.
Grupa docelowa:
- główni księgowi i księgowi
- osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych
- osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych
Korzyści
Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:
- aktualny stan prawny w zakresie KSeF
- możliwe rozwiązania w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
- przepisy, na podstawie których wdrażany jest KSeF
Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:
- ustalić prawidłowość wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie KSeF
- zidentyfikować prawidłowość wysłania dokumentu w systemie KSeF
- Dostosować regulacje wewnętrzne do aktualnych przepisów
Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.
Zainteresowały Cię poruszane tematy?
Sprawdź nasze szkolenia i rozwiń swoje kompetencje
z pomocą ekspertów Blue Training