Powrót do szkoleń

Przygotowanie do wprowadzenia KSeF, polityka rachunkowości, obieg dokumentów i instrukcja KSeF oraz obowiązujące przepisy w zakresie faktur ustrukturyzowanych w jednostkach sektora finansów publicznych w 2024 r.

Program szkolenia

  • Założenia KSeF
    • Formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym
    • Definicje związane z KSeF
    • Numer identyfikujący fakturę
  • Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF
    • Aplikacja podatnika
    • Zakres stosowania KSeF w jednostce
  • Kary za niestosowanie KSeF
  • Faktury korygujące w KSeF
  • Przechowywanie faktur KSeF
  • Proces wystawiania faktur KSeF
    • Moment wystawienia faktury KSeF
    • Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje)
    • Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF
    • Moment otrzymania faktury w systemie KSeF
  • Obieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT
  • Dostęp do systemu KSeF
    • Rodzaje uprawnień
    • Zarządzanie uprawnieniami
    • Uwierzytelnianie w systemie
  • Ogólny układ faktury w systemie KSeF
  • System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych
    • Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
    • Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
    • Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
    • Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST
  • Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych
    • Dostosowanie systemów informatycznych
    • Wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur
  • Nowy obieg dokumentów
    • Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
    • Dekretacja dokumentu w systemie KSeF
    • Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF
    • Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF
  • Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
    • Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
    • Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
    • Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF
  • Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF – wzór

Problem
Nowy krajowy system faktur elektronicznych na etapie wdrożenia może stwarzać problemy zarówno techniczne jak i formalne wynikające z przepisów zewnętrznych w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych w zakresie obrotu dokumentami.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem krajowego systemu faktur elektronicznych oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych umożliwiających spełnienie wymogów formalnych określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych. Problematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów znały najnowsze przepisy w tym zakresie. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń, interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

Grupa docelowa:

  • główni księgowi i księgowi
  • osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych
  • osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych

Korzyści
Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

  • aktualny stan prawny w zakresie KSeF
  • możliwe rozwiązania w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
  • przepisy, na podstawie których wdrażany jest KSeF


Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

  • ustalić prawidłowość wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie KSeF
  • zidentyfikować prawidłowość wysłania dokumentu w systemie KSeF
  • Dostosować regulacje wewnętrzne do aktualnych przepisów

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Zainteresowały Cię poruszane tematy?

Sprawdź nasze szkolenia i rozwiń swoje kompetencje
z pomocą ekspertów Blue Training

Skontaktuj się z nami