Blue Training – Eksperckie szkolenia dla jednostek sektora finansów publicznych

Program szkolenia

Pojęcie dokumentu i rodzaje dowodów księgowych
- Dowody księgowe zewnętrzne i wewnętrzne, faktura, nota, rachunek, PK
- Dowody zastępcze, zbiorcze, korygujące i rozliczeniowe
Obieg dokumentów w jednostce
- Zasady rejestracji w obiegu tradycyjnym i zdematerializowanym (EZD, e-faktury)
- Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentu – od wpływu do zaksięgowania
Opis merytoryczny dokumentu – obowiązki pracownika merytorycznego
- Osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów, zakres opisu merytorycznego
- Odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu, odmowa podpisania
Kontrola formalno-rachunkowa i wstępna kontrola głównego księgowego
- Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania dowodów księgowych
- Odmowa podpisania dokumentu przez głównego księgowego – procedura
Etap klasyfikacji budżetowej wydatku – kto odpowiada?
- Znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej
- Rola pracowników merytorycznych vs główny księgowy
Co to jest klasyfikacja budżetowa i dlaczego się zmienia
- Działy, rozdziały, paragrafy – budowa podziałki
- Wydatki bieżące a majątkowe – różnice i konsekwencje
- Reforma Systemu Budżetowego (RSB), UD40/ZmFinPubU26, nowe rozporządzenie
Nowy układ grup wydatków – zmiana art. 124 ufp
- 7 grup do 5 grup; co to oznacza dla pracownika merytorycznego
Nowe paragrafy wydatków – przegląd najważniejszych zmian
- §421 do §778 (materiały), §421/§422 do §776 (żywność)
- §426 do §770 Energia i §771 Woda
- §427 do §634 (usługi remontowe), §430 do §631 (najem), §430 do §682/§687 (usługi IT)
- §441/§442 do nowe paragrafy (podróże), §470 do nowy paragraf (szkolenia)
- §421/§424 do §701 (ŚT jednorazowe – UWAGA: zmiana z bieżących na majątkowe!)
- §606/§612/§614 do §702 (ŚT), §421/§430 do §711 (WNiP jednorazowe), §606/§612/§614 do §712 (WNiP)
- §605/§611/§613 do §720 (Inwestycje), likwidacja §472 (Amortyzacja)
Klucz przejścia (tabela konwersji) – jak go czytać i stosować
- Jeden stary paragraf do kilka nowych (§421, §426, §430); kilka starych do jeden nowy (§720)
Praktyczne zasady doboru podziałki klasyfikacji dochodów i wydatków
- Analiza treści umowy/faktury/zamówienia, dobór działu, rozdziału i paragrafu
Klasyfikacja wydatków – przykłady praktyczne
- Materiały biurowe (§778), żywność i catering (§776), drobne wyposażenie (§778 vs §701)
- Energia: §770 (energia) oraz §771 (woda)
- Usługi remontowe (§634), najem (§631), usługi IT (§682/§687), telekomunikacyjne, pocztowe
- Opłaty na rzecz budżetu państwa i JST, badania lekarskie, abonament RTV
- Podróże służbowe, szkolenia – nowe paragrafy
- Wydatki majątkowe: §701/§702 (ŚT), §711/§712 (WNiP), §720 (inwestycje, ulepszenia, pierwsze wyposażenie)
- Wydatki na rzecz osób fizycznych niezatrudnionych w jednostce
Najczęstsze błędy w klasyfikacji i jak ich unikać
- §701 jako materiał (§778) – zmiana grupy wydatków!
- Remont (§634) vs ulepszenie (§720), złe rozbicie §426, stare paragrafy po 2027 r.
- SaaS jako WNiP zamiast usługi (§682), brak aktualizacji opisów merytorycznych
Przygotowanie do wdrożenia nowej klasyfikacji od 2027 r.
- Zmiany w instrukcji obiegu dokumentów i wzorach opisów merytorycznych
- Szkolenie pracowników merytorycznych, współpraca z księgowością
Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście klasyfikacji budżetowej
- Odpowiedzialność pracownika merytorycznego vs główny księgowy
- Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura
- Studium przypadków z orzecznictwa GKO
Zagadnienia problemowe
- Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
- Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
- Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
- Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
- Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
- Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
- Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
- Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
- Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
- Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
- Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
- Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników merytorycznych i administracyjnych do stosowania nowej klasyfikacji budżetowej od roku 2027. Na szkoleniu zostaną omówione: zasady obiegu dokumentów księgowych i odpowiedzialność za opis merytoryczny, nowy układ paragrafów w przystępnej formie, klucz przejścia, liczne przykłady klasyfikacji typowych wydatków, najczęstsze błędy oraz konsekwencje w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

Grupa docelowa:

Pracownicy działów merytorycznych i administracyjnych odpowiedzialni za opisywanie dokumentów księgowych
Osoby uczestniczące w realizacji zamówień i zaciąganiu zobowiązań
Kierownicy komórek organizacyjnych zatwierdzający wydatki pod względem merytorycznym
Pracownicy odpowiedzialni za sporządzanie planów finansowych na poziomie komórek merytorycznych
Główni księgowi i księgowi (w zakresie współpracy z działami merytorycznymi)

Korzyści

Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

Nowy układ paragrafów wydatków i ich powiązanie z dotychczasowymi (klucz przejścia)
Zasady obiegu dokumentów i zakres odpowiedzialności za opis merytoryczny
Różnice między wydatkami bieżącymi a majątkowymi i konsekwencje błędnego przyporządkowania
Zakres odpowiedzialności pracownika merytorycznego za klasyfikację i konsekwencje w zakresie dyscypliny FP

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

Prawidłowo dobrać nowy paragraf na podstawie treści umowy, faktury lub zamówienia
Korzystać z klucza przejścia starej i nowej klasyfikacji
Poprawnie opisać fakturę z uwzględnieniem nowych paragrafów
Odróżnić wydatek bieżący od majątkowego w typowych sytuacjach

Nowa klasyfikacja budżetowa 2027 dla pracowników merytorycznych i administracyjnych – obieg dokumentów, opis faktur i dobór paragrafów

Zainteresowały Cię poruszane tematy?