Blog

Po każdym warsztacie z reformy klasyfikacji budżetowej 2027 zostaje na sali ten sam zestaw pytań. Pracownicy księgowości w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych chcą wiedzieć, jak praktycznie zamknąć rok 2026, jak ułożyć politykę rachunkowości, gdzie postawić granicę między wydatkiem bieżącym a majątkowym i jak nie zgubić porównywalności rok do roku.

Zebraliśmy najczęściej powtarzające się pytania z naszych szkoleń. Jeżeli choć jedno z nich brzmi znajomo: zapraszamy.

Granica wydatek bieżący vs majątkowy

Najczęstszy obszar wątpliwości. Konkretne przedmioty, konkretne kwoty, konkretne dylematy:

• A zakup drukarki nie może iść od razu w koszty?
• Jakie progi kwotowe przyjąć dla wydatków majątkowych?
• Czy majątkowe będzie zawsze wtedy, gdy księguję na koncie 011 lub 013?
• Czy wszystkie wydatki przyjmowane na konto 013 będą majątkowe?
• Czy dziurkacz, który „przeżyje” dłużej niż rok, powinien być wydatkiem inwestycyjnym?
• Czy rozdział na majątkowe i bieżące decyduje o tym, czy umarzam jednorazowo, czy nie?

Polityka rachunkowości i progi kwotowe

Jak ułożyć politykę rachunkowości, żeby nie generowała każdego dnia nowych dylematów klasyfikacyjnych?

• Czy mogę zastosować zapis dla środków trwałych amortyzowanych jednorazowo w przedziale od 2 000 do 15 000 zł?
• Czy jeśli w polityce wskażę próg 10 000 zł (jak dla inwestycji), to uniknę dzielenia §421 na dwa paragrafy?
• Co z fakturami wielopozycyjnymi: czy koszty transportu zwiększą wartość ŚT i będą wydatkiem majątkowym?
• Koszty transportu pozostałego środka trwałego: jaki paragraf?
• Lampka na biurko + usługa transportowa na jednej FV: całość w §4210, czy lampka §4210, a dostawa §4300?
• Zmiana progu od 2027 (np. z 500 na 1 000 zł): co zrobić z dotychczasową ewidencją?

Zobowiązania na przełomie roku 2026/2027

Tu pada zawsze najwięcej pytań, bo to scenariusze, które zdarzą się w styczniu w każdej jednostce:

• Zobowiązania na przełomie roku, np. §426 na BO: jaki paragraf w 2027?
• Składki ZUS niezapłacone do 5 stycznia, koszty w §4110: jak klasyfikować wydatek?
• Zobowiązania zaksięgowane na 31.12, wydatek w nowym roku: po staremu czy po nowemu?
• „Trzynastki” w sprawozdaniu za 2026 w §4040, wydatek w 2027: według jakiej klasyfikacji?
• Czy trzeba przeksięgować po nowemu, czy zostawić w starych paragrafach?

Sprawozdawczość i porównywalność rok do roku

Reforma zmienia paragrafy. Jak po niej spojrzeć w dane historyczne?

• Co się zmieni w sprawozdawczości?
• Jak będzie można porównać rok do roku?
• A co z analizami danych za poprzednie lata?
• A wydatki finansowane z projektów UE też podlegają nowej ocenie?

Plany kont, plany finansowe i zmiany w trakcie roku

Kiedy wprowadzić zmiany, kto je zatwierdza, jakie mamy uprawnienia, czy nadal można planować w grupach paragrafów:

• W jakim terminie powinny być dostosowane plany kont: w trakcie roku, od nowego roku, czy wstecz?
• Od kiedy będą obowiązywać nowe paragrafy?
• Czy nadal będzie można tworzyć budżet w grupach paragrafów?
• Czy w JB na etapie projektu planu trzeba ujmować wydatki z podziałem na M i B?
• We wrześniu robimy projekt planu: czy można dokonywać zmian w planie w ciągu roku?
• Czy kierownik JB na podstawie upoważnienia nadal będzie mógł dokonywać zmian? Które paragrafy zostaną zablokowane?

Pytania szczegółowe, które padają punktowo

Krótka lista, ale równie istotna:

• Czy §474 i §485 funkcjonują jeszcze do końca 2026 roku?
• Czy wyróżniki, tak jak teraz, może dopisać np. DBFO?
• Jak to wszystko ma się do SMUP?
• Czy nadal możemy stosować dotychczasowe uproszczenia?

Jeżeli choć trzy z powyższych pytań brzmią znajomo: prawdopodobnie warto, żeby Państwa zespół poświęcił dzień lub dwa na uporządkowanie tematu reformy. Wdrożenie nowej klasyfikacji nie jest skomplikowane, ale wymaga decyzji, których nie da się odłożyć na styczeń 2027 r.

Szkolenia Blue Training z nowej klasyfikacji budżetowej 2027

Na naszych szkoleniach przechodzimy przez wszystkie powyższe pytania na realnych przykładach z jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Pracujemy na konkretnych fakturach, polityce rachunkowości i planach kont. Po szkoleniu uczestnicy wychodzą z gotową listą decyzji do podjęcia w swojej jednostce.

Realizujemy szkolenia stacjonarne, online oraz programy wewnętrzne dopasowane do specyfiki konkretnej jednostki lub centrum usług wspólnych (DBFO, CUW).

📞 +48 690 943 005

📧 szkolenia@bluetraining.pl

🌐 www.bluetraining.pl

Zapraszamy.