Program szkolenia

  • Nabycie środka trwałego i jego części składowych

    • 1.1. Znaczenie opisu zamówienia pracownika IT i służb technicznych w zakresie:

      • 1.1.1. Planowania środków finansowych

      • 1.1.2. Wydatkowania środków finansowych

      • 1.1.3. Prawidłowości ujęcia zakupów w księgach rachunkowych
    • Definicja środka trwałego (ŚT) oraz dodatkowego wyposażenia zgodnie z UoR:
      • 
1.2.1. Zakup gotowych i kompletnych składników mienia

      • 1.2.2. Zakup usług w celu wytworzenia składników mienia

      • 1.2.3. Ujawnienie mienia ruchomego
  • Kryteria decydujące o uznaniu aktywów za ŚT

    • 2.1. Obiekty inwentarzowe i zbiorcze oraz części peryferyjne:

      • 2.1.1. Obiekt inwentarzowy – komputer, drukarka, ksero, meble wbudowane na stałe, instalacje itp.

      • 2.1.2. Zbiorczy obiekt inwentarzowy – zestawy komputerowe, budynki i obiekty pomocnicze, instalacje
2.1.3. Kryteria decydujące o uznaniu części peryferyjnej za środek trwały
  • Zasady ustalania wartości początkowej
    • Części składowe środka trwałego:

      • 2.3.1. Części dodatkowe i peryferyjne środka trwałego

      • 2.3.2. Części składowe budynków (alarmy, monitoring, instalacja odgromowa, fotowoltaika, chodniki, dojazdy, podwórka, place, ogrodzenia)

      • 2.3.3. Obiekty pomocnicze obsługujące więcej niż jeden budynek

      • 2.3.4. Garaże, wiaty, śmietniki, kojce na psy jako części składowe budynku
  • Nakłady na ŚT i części składowe ŚT

    • 3.1. Nakłady na ŚT oraz wyposażenie i zmiana wartości początkowej:

      • 3.1.1. Remonty i rodzaje remontów

      • 3.1.2. Ulepszenia i rodzaje ulepszeń w ŚT

      • 3.1.3. Okres używania WNiP
    • Utrata wartości ŚT, WNiP oraz ŚT w budowie według UoR oraz KSR nr 4 „Utrata wartości aktywów”

    • 3.3. Ulepszenia w obcym ŚT
3.4. Uproszczenia w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości w obszarze ulepszeń środków trwałych

    • 3.5. Wartość istotna środka trwałego w kontekście zmian w specyfikacji środków trwałych i ich częściach składowych

    • 3.6. Klasyfikacja budżetowa nakładów na ŚT i wyposażenie
  • Zasady wyłączenia środków trwałych i WNiP z ksiąg a fizyczne unicestwienie

    • 4.1. Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych ŚT i części składowych oraz zasady likwidacji

    • 4.2. Zbędne i zużyte składniki majątkowe – ŚT, wyposażenie, części dodatkowe, części peryferyjne

    • 4.3. Zasady ustalania wartości rynkowej

    • 4.4. Formy sprzedaży – aukcja, przetarg, negocjacje
  • Skład zespołów likwidacyjnych (zadania pracowników IT)
  • Likwidacja składników rzeczowych majątku
  • Inwentaryzacja ŚT i części składowych oraz części dodatkowych i peryferyjnych wyposażeni – zadania pracowników IT i służb technicznych
  • Przedmiot inwentaryzacji (obiekt inwentarzowy ŚT)
  • Regulacje wewnętrzne w zakresie inwentaryzacji
  • Zasady prowadzenia spisu z natury ŚT, wyposażenia, części dodatkowych i części peryferyjnych
  • Zadania pracowników IT podczas inwentaryzacji ŚT i WNiP
  • Zagadnienia problemowe, m.in.:
  • Wpływ zmiany w charakterystyce ŚT na wartość tego środka
  • Nakłady na kserokopiarkę w dzierżawie
  • Nakłady na telewizję CCTW i monitoring – które elementy są środkami trwałymi, dodatkowymi i peryferyjnymi?
  • Częściowa likwidacja środka trwałego
  • Czasowe odłączenie monitora od zestawu komputerowego
  • Dołączenie czytnika, dodatkowego dysku do zestawu komputerowego
  • Kradzież środka trwałego w ewidencji
  • Ewidencja wytworzonych środków trwałych i wyposażenia

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Wycena, ewidencja, inwentaryzacja oraz likwidacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w jednostkach sektora finansów publicznych – szczególnie w kontekście sprzętu IT oraz infrastruktury technicznej – budzi wątpliwości zarówno u księgowych, jak i u pracowników działów IT oraz służb technicznych. Tymczasem to właśnie na etapie planowania, zamawiania i przekazywania sprzętu do użytkowania podejmowane są decyzje mające bezpośredni wpływ na prawidłowość ujęcia składników majątkowych w ewidencji księgowej.
Szkolenie dedykowane pracownikom IT i służbom technicznym ma na celu uporządkowanie wiedzy w zakresie klasyfikowania sprzętu komputerowego, urządzeń sieciowych i elementów infrastruktury technicznej jako środków trwałych, części składowych lub peryferyjnych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie znaczenie ma opis zamówienia i specyfikacja techniczna dla prawidłowego planowania i wydatkowania środków publicznych, a także jakie informacje są niezbędne dla księgowego do właściwego ujęcia majątku w księgach rachunkowych.

Grupa docelowa szkolenia

  1. Pracownicy działów IT odpowiedzialni za sprzęt komputerowy, urządzenia peryferyjne, oprogramowanie i infrastrukturę sieciową
  2. Pracownicy służb technicznych zajmujący się utrzymaniem i rozbudową infrastruktury technicznej jednostki
  3. Pracownicy uczestniczący w przygotowywaniu opisów zamówień publicznych oraz odbiorze środków trwałych i WNiP
  4. Pracownicy odpowiedzialni za inwentaryzację sprzętu informatycznego i technicznego
  5. Pracownicy współpracujący z działem księgowości w zakresie klasyfikacji, ewidencji i likwidacji środków trwałych
  6. Pracownicy realizujący projekty informatyczne lub modernizacyjne z udziałem środków trwałych i WNiP
  7. Pracownicy administrujący sprzętem komputerowym, sieciowym oraz systemami zabezpieczeń technicznych

Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

  1. zasady kwalifikowania sprzętu komputerowego, urządzeń sieciowych i infrastruktury technicznej jako środków trwałych, części składowych lub wyposażenia,
  2. kryteria pozwalające odróżnić środek trwały od wartości niematerialnych i prawnych,
  3. znaczenie opisu zamówienia i danych technicznych przy planowaniu i ewidencji majątku,
  4. sposób ustalania wartości początkowej środka trwałego i jego części,

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

  1. Jak rozpoznać, czy sprzęt IT lub infrastruktura stanowi środek trwały, WNiP, czy tylko wyposażenie?
  2. Kiedy część zestawu komputerowego traktować jako odrębny środek trwały?
  3. Jakie informacje powinny znaleźć się w opisie zamówienia, by możliwe było prawidłowe ujęcie majątku w księgach?

Program szkolenia

  • Podróż służbowa a wyjazd niebędący podróżą służbową
  • Wykonywanie obowiązków służbowych poza miejscem pracy a podróż służbowa
  • Sposób określenia miejsce pracy
  • Charakter wykonywanych zadań
  • oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady,
  • wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice.
  • Orzeczenia i interpretacje MPiPS
  • Zobowiązania publicznoprawne w podróżach służbowych.
  • Podatkowy aspekt zwrotu kosztów podróży służbowej
  • Składki ZUS a zwrot kosztów podróży służbowych
  • Zwrot kosztów dojazdów na podstawie umowy cywilnoprawnej
  • Zwrot kosztów wyjazdów niestanowiących podróży służbowych
  • Ryczałt na jazdy lokalne
  • Procedura rozliczania podróży służbowych
  • Ustalenie czy wyjazd służbowy to faktycznie podróż służbowa (delegacja)
  • Ustalenie czasu trwania podróży służbowej
  • Środek lokomocji a podróż służbowa
  • Ustalenie odcinków krajowych podróży służbowej
  • Dokumentowanie kosztów podróży służbowych
  • Objaśnienia do polecenia wyjazdu służbowego
  • Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej – wzór
  • interpretacje MPiPS
  • Nowe stawiki diet i innych należności w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych:
  • Nowe stawki diet podróży zagranicznych
  • Planowane zmiany stawki diet podróży krajowych
  • Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika
  • Zaliczki w podróży służbowej
  • Zaliczki w zagranicznej podróży służbowej
  • Wypłata zaliczki w zagranicznej podróży służbowej
  • Wypłata zaliczki w walucie obcej dla zagranicznej podróży służbowej
  • Wypłata zaliczki w polskich złotych dla zagranicznej podróży służbowej
  • Rozliczenie podróży służbowej w ujęciu podatkowym
  • Rozliczenie podróży służbowych zagadnienia problemowe
  • Ewidencja księgowa rozrachunków z pracownikami w zakresie podróży służbowych
    a. ewidencja wypłaconej zaliczki
    b. ewidencja zaliczki wypłaconej w walucie obcej
    c. rozliczenie różnic kursowych
  • Klasyfikacja wydatków budżetowych – podróże służbowe
    a. klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych
    b. klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych związanych ze szkoleniami
  • Samochód służbowy
    a. samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe ewidencja przebiegu pojazdu
    b. samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne
  • Czas pracy w podróży służbowej
    a. obowiązkowy odpoczynek pracownika po odbyciu podróży służbowej
    b. podróż służbowa a prawo do ekwiwalentu pieniężnego,
    c. środek transportu a czas pracy pracownika
  • Oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach w podróży służbowej
  • Ubezpieczenia bagażu w podróży służbowej
  • Uregulowania wewnętrzne w JSFP
    a. regulamin podróży służbowych
    b. regulamin korzystania z samochodów służbowych
    c. umowa na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów
    służbowych
    d. wzory rozliczania zagranicznej podróży służbowej

Cel szkolenia
Szkolenie, którego celem jest przedstawienie istotnych elementów z zakresu gospodarowania środkami publicznym w obszarze podróży służbowych w aspekcie praktycznego stosowania aktualnych przepisów oraz interpretacji. Tematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby rozliczające wyjazdy i podróże służbowe znały najnowsze zmiany interpteacje, za których realizację są odpowiedzialne w sposób pośredni lub bezpośredni. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń, interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

Grupa docelowa:

Korzyści
Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:


Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

Program szkolenia

  • Kontekst reformy i podstawy prawne zmian
    • Reforma Systemu Budżetowego (RSB), UD40/ZmFinPubU26, zmiana art. 39 ufp
    • Nowe rozporządzenie klasyfikacyjne, rezygnacja z powiązania z PKD
  • Nowy układ grup wydatków budżetu państwa – zmiana art. 124 ufp
    • 7 grup do 5 grup; Wydatki bieżące jednostek (gr. 3) vs Wydatki majątkowe jednostek (gr. 4)
    • Transfery majątkowe – wyodrębnienie; co zmiana grup oznacza dla planowania inwestycji
  • Nowe paragrafy majątkowe – szczegółowy przegląd
    • §701 – ŚT jednorazowe (dawne §421/§424): zmiana z bieżących na majątkowe!
    • §702 – ŚT (dawne §606/§612/§614)
    • §711 – WNiP jednorazowe (dawne §421/§430): zmiana z bieżących na majątkowe
    • §712 – WNiP (dawne §606/§612/§614)
    • §720 – Inwestycje (dawne §605/§611/§613): zakres rozszerzony o ulepszenia i pierwsze wyposażenie
  • Nowe paragrafy bieżące kluczowe dla eksploatacji i remontów
    • §634 (usługi remontowe), §778 (materiały), §770 (energia), §631 (najem), §682/§687 (usługi IT)
    • Likwidacja §472 (Amortyzacja)
  • Klucz przejścia – jak go czytać i stosować
    • Jeden stary paragraf do kilka nowych; kilka starych do jeden nowy (§720)
  • Inwestycje budowlane – klasyfikacja wydatków majątkowych
    • Budowa nowego obiektu – §720; koszty wchodzące w wartość początkową
    • Pierwsze wyposażenie – §720; ulepszenie istniejącego ŚT – §720
    • Inwestycja w obcym ŚT – §720; zaniechanie inwestycji – rozliczenie konta 080
    • Granica remont (§634, bieżący) vs ulepszenie (§720, majątkowy) – kryteria, orzecznictwo
  • Remonty – klasyfikacja wydatków bieżących
    • Konserwacja a remont; remonty bieżące i nadzwyczajne
    • §634 (usługi remontowe), §778 (materiały remontowe)
    • Ekspertyzy i audyty na etapie planowania – wydatek majątkowy (§720) czy bieżący?
  • Zakupy środków trwałych – klasyfikacja w nowym układzie
    • §702 (ŚT amortyzowane liniowo) vs §701 (ŚT jednorazowe – zmiana grupy!)
    • Koszty zwiększające wartość początkową; wyposażenie §778 vs §701 – granica
    • Dołączanie i odłączanie części (CCTV, monitory) – §701 vs §720
  • Zakupy IT: oprogramowanie, licencje, systemy – klasyfikacja WNiP
    • §711 (WNiP jednorazowe) vs §712 (WNiP amortyzowane)
    • SaaS – §682 (usługa) vs §711/§712 (aktywo); licencja subskrypcyjna vs wieczysta
    • Wdrożenie systemu IT – §712/§720 vs §682; hosting/serwis – §687
    • Aktualizacja oprogramowania, domeny, certyfikaty SSL – bieżący czy WNiP?
  • Zamówienia publiczne a klasyfikacja budżetowa – powiązania praktyczne
    • Wpływ zmiany KB na szacowanie wartości zamówienia i podział na części
    • Jedno zamówienie, kilka paragrafów – opis przedmiotu zamówienia
    • Umowa obejmująca roboty + dostawę + wdrożenie IT – jak rozdzielić paragrafy?
    • Zmiana umowy (aneks) a zmiana klasyfikacji; moment klasyfikacji (protokół, faktura)
  • Zagadnienia problemowe – inwestycje budowlane
    • Instalacja elektryczna do klimatyzacji – §634 czy §720?
    • Audyt energetyczny, dokumentacja kosztorysowa – majątkowy czy bieżący?
    • Zaniechana inwestycja: drenaż na 080 – odrębny ŚT? Wymiana okien – §634 vs §720
    • Termomodernizacja – §720 obejmująca różne rodzaje prac
  • Zagadnienia problemowe – środki trwałe, IT i WNiP
    • Wymiana sprzętu w ramach gwarancji; kserokopiarka w dzierżawie – §634 vs §720
    • CCTV: ŚT (§701/§702) vs materiały (§778)
    • Kompleksowe zamówienie IT: sprzęt + oprogramowanie + wdrożenie + serwis – rozdzielenie
    • SaaS/IaaS/PaaS – brak aktywa = brak §711/§712
  • Najczęstsze błędy w klasyfikacji i jak ich unikać
    • §701 jako §778 – zmiana grupy!; remont (§634) vs ulepszenie (§720)
    • Stare paragrafy po 2027 r.; brak rozróżnienia licencja (§712) vs SaaS (§682)
    • Nieprawidłowe rozdzielenie zamówienia na paragrafy
  • Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście klasyfikacji, inwestycji i zamówień
    • Osoby podlegające odpowiedzialności: kierownik, gł. księgowy, pracownik merytoryczny, inspektor nadzoru, kierownik IT
    • Naruszenia FP przy nieprawidłowej klasyfikacji wydatków majątkowych i bieżących oraz przy zamówieniach publicznych
    • Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura
    • Studium przypadków z orzecznictwa GKO
  • Zagadnienia problemowe – najczęstsze pytania
    • Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
    • Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
    • Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
    • Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
    • Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
    • Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
    • Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
    • Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
    • Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
    • Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
    • Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
    • Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników działów inwestycji, zamówień publicznych, IT i obsługi prawnej do stosowania nowej klasyfikacji budżetowej od roku 2027 w zakresie wydatków majątkowych i bieżących związanych z inwestycjami budowlanymi, środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz zakupami IT. Na szkoleniu zostaną omówione: nowy układ paragrafów i grup wydatków, klucz przejścia, klasyfikacja wydatków inwestycyjnych i remontowych, zasady klasyfikacji zakupów ŚT i WNiP, powiązania między zamówieniami publicznymi a klasyfikacją budżetową, zagadnienia problemowe oraz konsekwencje błędów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

Grupa docelowa:

Korzyści

Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

Program szkolenia

  • Nowy Krajowy Standard Rachunkowości dotyczący WNiP – cel, zakres i główne założenia
    • Tło i przyczyny opracowania standardu – rozbieżności w praktyce księgowej
    • Zbieżność z MSR 38 i kluczowe różnice: brak nieamortyzowania WNiP, limit 5 lat, brak modelu przeszacowania
    • Zakres standardu i wyłączenia (wartość firmy, waluty wirtualne, PPP, transakcje nabycia ZCP)
  • Definicja i warunki uznawania składnika majątku za WNiP
    • Warunki ogólne: kontrola, identyfikowalność, przyszłe korzyści ekonomiczne
    • Chmura obliczeniowa (SaaS) a WNiP – kiedy usługa, kiedy aktywo?
    • Model subskrypcyjny – koszty okresu vs rozliczenia międzyokresowe
    • Wyłączenia z WNiP: licencje OEM, służebności, prawa rzeczowe, relacje z klientami
  • Typowe kategorie WNiP w świetle projektu KSR
    • Autorskie prawa majątkowe, licencje (terminowe, bezterminowe, wielostanowiskowe, sublicencje)
    • Know-how – warunki uznania; prace rozwojowe – warunki aktywowania (art. 33 ust. 2 uor)
  • Wycena początkowa WNiP
    • Cena nabycia: cena zakupu, koszty zakupu, koszty dostosowania
    • Koszt wytworzenia prac rozwojowych; koszty finansowania zewnętrznego
    • Koszty wdrożenia oprogramowania a wartość początkowa WNiP
    • Koszty szkoleń i reklamy – wyłączenia; WNiP nieodpłatne i z dotacji
  • Koszty ponoszone w okresie używania WNiP
    • Zasada: WNiP nie ulepsza się – różnica wobec ŚT
    • Aktualizacje, upgrade, rozszerzenie licencji – nowy obiekt czy koszt okresu?
    • Przedłużenie licencji – wydłużenie okresu użyteczności vs nowy składnik WNiP
  • Amortyzacja WNiP w świetle projektu KSR
    • Okres amortyzacji: określony, nieokreślony, limit 5 lat
    • Metody amortyzacji: liniowa, naturalna, degresywna
    • Jednorazowy odpis niskocennych WNiP; coroczna weryfikacja; testy utraty wartości
  • Zaprzestanie ujmowania WNiP; ewidencja i inwentaryzacja
  • Reforma klasyfikacji budżetowej – kluczowe zmiany dla WNiP
    • Nowy układ 5 grup wydatków (art. 124 ufp); nowe zasady numeracji paragrafów
    • Nowy art. 40a ufp – wytyczne MF w zakresie przypisywania paragrafów do kont księgowych
  • Klasyfikacja budżetowa zakupu WNiP – nowe paragrafy majątkowe
    • §711 – WNiP amortyzowane jednorazowo (dawne §421/§430, gr. 4 BP / gr. 040 JST)
    • §712 – WNiP amortyzowane liniowo (dawne §606/§612/§614, gr. 4 BP / gr. 040 JST)
    • §720 – Inwestycje obejmujące WNiP (wytworzenie, prace rozwojowe)
    • Likwidacja §472 Amortyzacja – konsekwencje dla ewidencji WNiP
  • Klasyfikacja budżetowa nakładów bieżących związanych z WNiP
    • §682 Usługi informatyczne (dawne §430); §687 Usługi pozostałe (wdrożenia, konfiguracje)
    • §778 Materiały (nośniki, dokumentacja); §636–§638 Szkolenia z obsługi WNiP
    • §631 Najem i dzierżawa WNiP (dawne §430)
  • SaaS/chmura – klasyfikacja budżetowa
    • SaaS jako usługa – §682/§687 (bieżący), nie §711/§712
    • Rozgraniczenie: licencja (§711/§712) vs usługa (§682/§687)
    • Elementy kontrolowane w projekcie SaaS (konfiguracje, prace rozwojowe) – §720
  • Klucz przejścia dla paragrafów dotyczących WNiP
    • §421 do §701 (ŚT) + §711 (WNiP) + §778 (materiały)
    • §606/§612/§614 do §702 (ŚT) + §712 (WNiP)
    • §430 do §631 + §682 + §687 i inne
  • Klasyfikacja wydatków na WNiP – przykłady praktyczne
    • Licencja ERP (§711 vs §712), licencja wielostanowiskowa, wdrożenie systemu FK (§687 vs §720)
    • Hosting aplikacji (§687), zakup certyfikatu SSL (§682), odnowienie domeny
    • Aktualizacja oprogramowania – §682 (bieżący) czy §712 (majątkowy)?
    • Szkolenie z obsługi systemu (§636–§638) vs konfiguracja systemu (§687/§720)
    • Oprogramowanie w modelu subskrypcyjnym vs licencja wieczysta – różne paragrafy
  • Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście WNiP i klasyfikacji budżetowej
    • Naruszenia FP przy nieprawidłowej klasyfikacji wydatków na WNiP
    • Zmiana planu finansowego – ryzyka przekroczenia uprawnień budżetowych
    • Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura
    • Studium przypadków najczęstszych naruszeń
  • Zagadnienia problemowe
    • Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
    • Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
    • Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
    • Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
    • Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
    • Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
    • Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
    • Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
    • Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
    • Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
    • Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
    • Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie zasad ujmowania, wyceny i amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych wynikających z projektu nowego KSR oraz nowej klasyfikacji budżetowej (UD40). Na szkoleniu zostaną omówione: warunki uznawania składnika za WNiP, typowe kategorie WNiP, wycena początkowa, amortyzacja (w tym limit 5 lat), nowe paragrafy majątkowe (§711, §712, §720) i bieżące (§682, §687, §631), klucz przejścia, rozgraniczenie SaaS od aktywa WNiP oraz liczne przykłady praktyczne klasyfikacji wydatków na oprogramowanie, licencje i usługi informatyczne.

Grupa docelowa:

Korzyści

Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

Program szkolenia

  • Reforma klasyfikacji budżetowej – podstawy prawne i nowy układ grup wydatków
    • Nowelizacja ustawy o finansach publicznych (UD40/ZmFinPubU26), zmiana art. 39 i art. 124 ufp
    • Nowy układ 5 grup wydatków: Transfery bieżące, Świadczenia, Wydatki bieżące jednostek, Transfery majątkowe, Wydatki majątkowe jednostek
    • Nowe paragrafy majątkowe: §701 (ŚT jednorazowe), §702 (ŚT), §720 (Inwestycje) – powiązanie z dotychczasowymi
    • Nowe paragrafy bieżące: §634 (usługi remontowe), §778 (materiały), §770 (energia), §631 (najem)
    • Klucz przejścia (tabela konwersji): zasady korzystania
  • Nabycie środka trwałego – ustalenie wartości początkowej i klasyfikacja budżetowa zakupu
    • Sposób ustalenia wartości początkowej środków trwałych
    • Zakup gotowych ŚT – §701 (jednorazowe) vs §702 (amortyzowane liniowo)
    • Zakup usług w celu wytworzenia składników mienia ruchomego
    • Koszty zwiększające wartość początkową (operaty szacunkowe, transport, montaż)
    • Inwestycja w obcym środku trwałym – §720 Inwestycje
  • Zasady ujmowania środków trwałych w ewidencji bilansowej
    • Tworzenie obiektu inwentarzowego, dokumentacja
    • Ewidencja bilansowa i pozabilansowa środków trwałych
    • Ewidencja wyposażenia
  • Eksploatacja środków trwałych – nakłady bieżące i ich klasyfikacja budżetowa
    • Remonty, przeglądy, konserwacje – §634 (dawne §427)
    • Materiały eksploatacyjne – §778 (dawne §421)
    • Energia – §770 (zastąpienie §426)
    • Najem i dzierżawa – §631 (dawne §430)
    • Dołączanie i odłączanie części składowych mienia ruchomego
  • Modernizacja i ulepszenie środków trwałych – nakłady majątkowe
    • Klasyfikacja wydatków na ulepszenie – §720 Inwestycje
    • Granica remont (§634, bieżący) vs ulepszenie (§720, majątkowy) – kryteria rozróżnienia
  • Środki trwałe umarzane jednorazowo
    • Nowy §701 vs dotychczasowy §421/§424 – zmiana grupy wydatków z bieżących na majątkowe
    • Ewidencja ŚT umarzanego jednorazowo
  • Środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych – §720
  • Zbycie i likwidacja środka trwałego
    • Sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, darowizna, likwidacja
    • Ewidencja likwidacji i częściowej likwidacji ŚT
    • Dochody ze sprzedaży ŚT – klasyfikacja dochodowa w nowym układzie
  • Amortyzacja środków trwałych – likwidacja §472 w nowej klasyfikacji
  • Zagadnienia problemowe
    • Rozbudowa ŚT a zmiana stawki amortyzacji i KŚT
    • Dołączanie części do zestawu a ulepszenie (np. kamery CCTV) – §701 vs §720
    • Nakłady na kserokopiarkę w dzierżawie – §634 vs §720
    • CCTV i monitoring – ŚT (§701/§702) vs materiały (§778)
    • Częściowa likwidacja ŚT, czasowe odłączenie monitora
  • Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście klasyfikacji i gospodarki majątkiem
    • Pojęcie i zakres dyscypliny finansów publicznych
    • Zmiana planu finansowego – ryzyka przekroczenia uprawnień budżetowych
    • Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura
    • Studium przypadków najczęstszych naruszeń
  • Zagadnienia problemowe – najczęstsze pytania
    • Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
    • Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
    • Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
    • Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
    • Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
    • Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
    • Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
    • Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
    • Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
    • Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
    • Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
    • Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie zmian w klasyfikacji budżetowej wynikających z nowelizacji ustawy o finansach publicznych (UD40) w powiązaniu z praktycznymi zagadnieniami gospodarki środkami trwałymi. Na szkoleniu zostaną omówione: nowy układ grup wydatków, nowe paragrafy majątkowe i bieżące dotyczące majątku, klucz powiązań, zasady ustalania wartości początkowej, kwalifikowania nakładów eksploatacyjnych i inwestycyjnych oraz rozgraniczenia remontów od ulepszeń. Tematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za ewidencję księgową majątku, klasyfikację wydatków majątkowych i bieżących oraz planowanie budżetowe znały nowe zasady i potrafiły je zastosować w praktyce od roku budżetowego 2027.

Grupa docelowa:

Korzyści

Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

Program szkolenia

  • Pojęcie dokumentu i rodzaje dowodów księgowych
    • Dowody księgowe zewnętrzne i wewnętrzne, faktura, nota, rachunek, PK
    • Dowody zastępcze, zbiorcze, korygujące i rozliczeniowe
  • Obieg dokumentów w jednostce
    • Zasady rejestracji w obiegu tradycyjnym i zdematerializowanym (EZD, e-faktury)
    • Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentu – od wpływu do zaksięgowania
  • Opis merytoryczny dokumentu – obowiązki pracownika merytorycznego
    • Osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów, zakres opisu merytorycznego
    • Odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu, odmowa podpisania
  • Kontrola formalno-rachunkowa i wstępna kontrola głównego księgowego
    • Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania dowodów księgowych
    • Odmowa podpisania dokumentu przez głównego księgowego – procedura
  • Etap klasyfikacji budżetowej wydatku – kto odpowiada?
    • Znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej
    • Rola pracowników merytorycznych vs główny księgowy
  • Co to jest klasyfikacja budżetowa i dlaczego się zmienia
    • Działy, rozdziały, paragrafy – budowa podziałki
    • Wydatki bieżące a majątkowe – różnice i konsekwencje
    • Reforma Systemu Budżetowego (RSB), UD40/ZmFinPubU26, nowe rozporządzenie
  • Nowy układ grup wydatków – zmiana art. 124 ufp
    • 7 grup do 5 grup; co to oznacza dla pracownika merytorycznego
  • Nowe paragrafy wydatków – przegląd najważniejszych zmian
    • §421 do §778 (materiały), §421/§422 do §776 (żywność)
    • §426 do §770 Energia i §771 Woda
    • §427 do §634 (usługi remontowe), §430 do §631 (najem), §430 do §682/§687 (usługi IT)
    • §441/§442 do nowe paragrafy (podróże), §470 do nowy paragraf (szkolenia)
    • §421/§424 do §701 (ŚT jednorazowe – UWAGA: zmiana z bieżących na majątkowe!)
    • §606/§612/§614 do §702 (ŚT), §421/§430 do §711 (WNiP jednorazowe), §606/§612/§614 do §712 (WNiP)
    • §605/§611/§613 do §720 (Inwestycje), likwidacja §472 (Amortyzacja)
  • Klucz przejścia (tabela konwersji) – jak go czytać i stosować
    • Jeden stary paragraf do kilka nowych (§421, §426, §430); kilka starych do jeden nowy (§720)
  • Praktyczne zasady doboru podziałki klasyfikacji dochodów i wydatków
    • Analiza treści umowy/faktury/zamówienia, dobór działu, rozdziału i paragrafu
  • Klasyfikacja wydatków – przykłady praktyczne
    • Materiały biurowe (§778), żywność i catering (§776), drobne wyposażenie (§778 vs §701)
    • Energia: §770 (energia) oraz §771 (woda)
    • Usługi remontowe (§634), najem (§631), usługi IT (§682/§687), telekomunikacyjne, pocztowe
    • Opłaty na rzecz budżetu państwa i JST, badania lekarskie, abonament RTV
    • Podróże służbowe, szkolenia – nowe paragrafy
    • Wydatki majątkowe: §701/§702 (ŚT), §711/§712 (WNiP), §720 (inwestycje, ulepszenia, pierwsze wyposażenie)
    • Wydatki na rzecz osób fizycznych niezatrudnionych w jednostce
  • Najczęstsze błędy w klasyfikacji i jak ich unikać
    • §701 jako materiał (§778) – zmiana grupy wydatków!
    • Remont (§634) vs ulepszenie (§720), złe rozbicie §426, stare paragrafy po 2027 r.
    • SaaS jako WNiP zamiast usługi (§682), brak aktualizacji opisów merytorycznych
  • Przygotowanie do wdrożenia nowej klasyfikacji od 2027 r.
    • Zmiany w instrukcji obiegu dokumentów i wzorach opisów merytorycznych
    • Szkolenie pracowników merytorycznych, współpraca z księgowością
  • Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście klasyfikacji budżetowej
    • Odpowiedzialność pracownika merytorycznego vs główny księgowy
    • Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura
    • Studium przypadków z orzecznictwa GKO
  • Zagadnienia problemowe
    • Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
    • Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
    • Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
    • Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
    • Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
    • Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
    • Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
    • Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
    • Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
    • Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
    • Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
    • Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników merytorycznych i administracyjnych do stosowania nowej klasyfikacji budżetowej od roku 2027. Na szkoleniu zostaną omówione: zasady obiegu dokumentów księgowych i odpowiedzialność za opis merytoryczny, nowy układ paragrafów w przystępnej formie, klucz przejścia, liczne przykłady klasyfikacji typowych wydatków, najczęstsze błędy oraz konsekwencje w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

Grupa docelowa:

Korzyści

Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

Program szkolenia

  • Kontekst reformy – Reforma Systemu Budżetowego (RSB) w ramach KPO, kamienie milowe A2G i A2aG
  • Podstawy prawne zmian w klasyfikacji budżetowej
    a. Nowelizacja ustawy o finansach publicznych (UD40)
    b. Zmiana art. 39 ufp – nowe upoważnienie do wydania rozporządzenia klasyfikacyjnego
    c. Nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
    d. Rezygnacja z powiązania klasyfikacji budżetowej z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD)
  • Nowy układ grup wydatków budżetu państwa – zmiana art. 124 ufp
    a. Dotychczasowy układ 7 grup wydatków
    b. Nowy układ 5 grup wydatków: Transfery bieżące, Świadczenia na rzecz osób fizycznych, Wydatki bieżące jednostek, Transfery majątkowe, Wydatki majątkowe jednostek
    c. Likwidacja odrębnych grup: „Obsługa długu SP” i „Środki własne UE”
    d. Zmiana terminologii: „środki własne UE” do „zasoby własne UE” (spójność z TFUE)
    e. Wyodrębnienie transferów majątkowych z grupy wydatków majątkowych
    f. Prezentacja wydatków na programy UE w ramach każdej grupy
  • Struktura nowej klasyfikacji paragrafowej
    a. Zachowanie układu: dział – rozdział – paragraf
    b. Nowe kody operacji (numery paragrafów) – zasady numeracji
    c. Oznaczenia: „D” (dochodowy), „W” (wydatkowy), „DW” (dochodowo-wydatkowy)
    d. Grupy wydatków w klasyfikacji: 1 – transfery bieżące, 2 – świadczenia, 3 – wydatki bieżące jednostek, 4 – transfery majątkowe, 5 – wydatki majątkowe jednostek
    e. Podgrupy wydatków (010, 020, 030, 035, 040 itd.)
  • Klucz powiązań – przejście ze starej na nową klasyfikację paragrafową
    a. Zasady korzystania z tabeli konwersji
    b. Powiązanie dotychczasowych paragrafów dochodowych z nowymi (np. §001 do 101, §002 do 102, §007 do 110)
    c. Powiązanie dotychczasowych paragrafów wydatkowych z nowymi
    d. Paragrafy podzielone na kilka nowych (np. §062 do §162, §163, §164)
    e. Paragrafy połączone i paragrafy zlikwidowane
    f. Nowo utworzone paragrafy
  • Omówienie wybranych zmian szczegółowych w paragrafach – przykłady m.in.:
    a. Nowe paragrafy dochodowe (np. §186 – Różne dochody, §244 – Zwroty pozostałych świadczeń)
    b. Paragrafy wynagrodzeń i pochodnych (§601–§604, §607, §608, §615–§619)
    c. Paragrafy usługowe (§630–§642, §677, §679, §680, §686)
    d. Paragrafy szkoleniowe (§636, §637, §638)
    e. Paragrafy majątkowe (§701, §702, §703, §704, §711, §712, §720, §721)
    f. Paragrafy transferowe – dotacje i subwencje (§300–§392, §400–§478)
    g. Przypisanie paragrafów do nowych grup wydatków (art. 124 ufp)
  • Zmiany wynikowe w art. 236 ufp – wieloletnia prognoza finansowa JST
  • Nowy art. 40a ufp – wytyczne Ministra Finansów w zakresie przypisywania paragrafów klasyfikacji do kont księgowych
  • Aspekty praktyczne wdrożenia nowej klasyfikacji
    a. Wpływ na systemy informatyczno-księgowe – bieżące dostosowanie systemów FK
    b. Wpływ na planowanie budżetowe – nowy układ prezentacyjny budżetu
    c. Skrócenie terminów planistycznych (art. 143 ust. 2, art. 146 ust. 1 ufp)
    d. Wpływ na sprawozdawczość budżetową
    e. Przepisy przejściowe – stosowanie nowej klasyfikacji od roku budżetowego 2027
  • Zagadnienia problemowe
    a. Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
    b. Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
    c. Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
    d. Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
    e. Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
    f. Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
    g. Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
    h. Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
    i. Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
    j. Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
    k. Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
    l. Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?
  • Pytania uczestników – dyskusja

Opis szkolenia
Od 2027 roku zacznie obowiązywać zreformowana klasyfikacja budżetowa, wprowadzona nowelizacją ustawy o finansach publicznych (tzw. UD40). Wdrożenie nowego układu grup wydatków i paragrafów może stwarzać problemy zarówno informatyczne, jak i organizacyjne, wynikające m.in. z konieczności pilnego dostosowania systemów finansowo-księgowych (FK) oraz procesów planowania i sprawozdawczości.

Cel
Szkolenie ma na celu przedstawienie zmian w klasyfikacji budżetowej wynikających z nowelizacji ustawy o finansach publicznych (UD40) realizowanej w ramach Reformy Systemu Budżetowego (KPO). Na szkoleniu zostaną omówione: nowy układ grup wydatków budżetu państwa, struktura nowej klasyfikacji paragrafowej oraz klucz powiązań umożliwiający przejście z dotychczasowych na nowe paragrafy dochodowe i wydatkowe. Tematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za planowanie budżetowe, klasyfikację wydatków publicznych oraz ewidencję księgową znały nowe zasady i potrafiły je zastosować w praktyce od roku budżetowego 2027. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z ustawy o finansach publicznych, nowego rozporządzenia klasyfikacyjnego oraz wytycznych Ministra Finansów. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie kluczowych zmian oraz obszarów, w których najczęściej mogą występować problemy praktyczne.

Grupa docelowa:

  1. Pracownicy komórek finansowo-księgowych jednostek sektora finansów publicznych
  2. Skarbnicy JST i główni księgowi jednostek budżetowych
  3. Osoby odpowiedzialne za planowanie i sprawozdawczość budżetową
  4. Pracownicy działów merytorycznych odpowiedzialni za opisywanie dokumentów księgowych i dobór klasyfikacji budżetowej

Korzyści
Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

  1. Nowy układ grup wydatków budżetu państwa po zmianie art. 124 ufp
  2. Strukturę nowej klasyfikacji paragrafowej i zasady numeracji
  3. Klucz powiązań umożliwiający przejście ze starej na nową klasyfikację
  4. Przepisy przejściowe i harmonogram wdrożenia zmian

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

  1. Prawidłowo przypisać dochody i wydatki do nowych paragrafów klasyfikacji budżetowej
  2. Korzystać z tabeli konwersji (klucza powiązań) starej i nowej klasyfikacji
  3. Przyporządkować paragrafy do właściwych grup wydatków
  4. Przygotować się do wdrożenia nowej klasyfikacji w swojej jednostce od 2027 r.

Program szkolenia

  • Reforma klasyfikacji budżetowej – podstawy prawne i nowy układ grup wydatków
    • Nowelizacja ustawy o finansach publicznych (UD40/ZmFinPubU26), zmiana art. 39 i art. 124 ufp
    • Nowy układ 5 grup wydatków, wyodrębnienie transferów majątkowych
    • Nowe paragrafy majątkowe: §701 (ŚT jednorazowe), §702 (ŚT), §711 (WNiP jednorazowe), §712 (WNiP), §720 (Inwestycje)
    • Nowe paragrafy bieżące: §634 (usługi remontowe), §778 (materiały), §770 (energia), §631 (najem), §682/§687 (usługi IT)
    • Klucz przejścia (tabela konwersji): zasady korzystania
  • Wydatki inwestycyjne i remontowe w jednostkach budżetowych
    • Klasyfikacja zadań: środki na wydatki bieżące a środki na wydatki majątkowe
    • Rozporządzenie w sprawie finansowania inwestycji z budżetu państwa
  • Nakłady na środki trwałe – ustalanie wartości początkowej i klasyfikacja budżetowa
    • Zakup gotowych ŚT: §701 (jednorazowe) vs §702 (amortyzowane liniowo)
    • Zakup usług w celu wytworzenia składników mienia ruchomego
    • Koszty zwiększające wartość początkową (operaty szacunkowe, transport, montaż, uruchomienie)
    • Inwestycja w obcym ŚT – §720 Inwestycje
  • Budowa środka trwałego – ewidencja i rozliczanie nakładów
    • Koszty budowy: tymczasowa siedziba, próby, testy, obsługa inwestorska, koszty pośrednie
    • Obiekty pomocnicze, pierwsze wyposażenie – §720
    • Ewidencja na koncie 080 – powiązanie z nowym §720
  • Zaniechanie budowy środka trwałego
    • Przesłanki zaniechania, ewidencja zaniechanych kosztów, rozliczenie konta 080
  • Nakłady na wartości niematerialne i prawne – klasyfikacja budżetowa
    • Definicja i warunki uznawania WNiP: kontrola, identyfikowalność, wiarygodna wycena
    • Kategorie WNiP: licencje, prawa autorskie, know-how, prace rozwojowe
    • SaaS a WNiP – usługa (§682) vs aktywo (§711/§712)
    • Zakup WNiP: §711 (jednorazowe) vs §712 (amortyzowane)
    • Wytworzenie WNiP we własnym zakresie – §720 Inwestycje
    • Nakłady bieżące na WNiP: §682, §687, §631, §636–§638
    • Zasada: WNiP nie ulepsza się – konsekwencje dla klasyfikacji
  • Modernizacja i ulepszenie środków trwałych – nakłady majątkowe
    • Rodzaje ulepszeń, ulepszenie w obcym ŚT
    • Klasyfikacja: §720 Inwestycje
    • Granica remont (§634, bieżący) vs ulepszenie (§720, majątkowy) – kryteria
  • Remont środka trwałego – nakłady bieżące i klasyfikacja budżetowa
    • Konserwacja a remont, remonty bieżące i nadzwyczajne
    • Usługi remontowe – §634, materiały – §778, energia – §770, najem – §631
  • Środki trwałe i WNiP amortyzowane jednorazowo
    • §701 (ŚT) i §711 (WNiP) – zmiana grupy wydatków z bieżących na majątkowe
    • Likwidacja §472 Amortyzacja – konsekwencje dla ewidencji
  • Zbycie i likwidacja środków trwałych oraz WNiP
    • Sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, darowizna, likwidacja, częściowa likwidacja
    • Zaprzestanie ujmowania WNiP – wygaśnięcie licencji, utrata przydatności
    • Dochody ze sprzedaży – klasyfikacja dochodowa w nowym układzie
  • Zagadnienia problemowe – środki trwałe
    • Dołączanie kamer CCTV – §701 vs §720; nakłady na kserokopiarkę w dzierżawie – §634 vs §720
    • CCTV i monitoring: ŚT (§701/§702) vs materiały (§778)
    • Instalacja elektryczna do klimatyzacji – §634 czy §720?
    • Audyt energetyczny i dokumentacja kosztorysowa – wydatek majątkowy czy bieżący?
    • Zaniechana inwestycja: drenaż na koncie 080 – odrębny ŚT?
  • Zagadnienia problemowe – WNiP
    • SaaS: kiedy §682, a kiedy §711/§712?
    • Licencja na oprogramowanie – §712 vs §631 vs §682
    • Wdrożenie systemu IT – WNiP (§712/§720) vs usługa (§682)
    • Aktualizacja oprogramowania, domeny, certyfikaty SSL – bieżący czy WNiP?
  • Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście inwestycji i remontów
    • Naruszenia FP przy nieprawidłowej klasyfikacji wydatków majątkowych i bieżących
    • Odpowiedzialność głównego księgowego i pracowników merytorycznych
    • Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura
    • Studium przypadków najczęstszych naruszeń
  • Zagadnienia problemowe – najczęstsze pytania
    • Zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo
    • Czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „Odnawialne źródła energii”?
    • Gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430?
    • Jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
    • Czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe)?
    • Czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778?
    • Zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący?
    • Kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy?
    • Jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową?
    • Czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
    • Czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową?
    • Czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie zmian w klasyfikacji budżetowej wynikających z nowelizacji ustawy o finansach publicznych (UD40) w powiązaniu z praktycznymi zagadnieniami nakładów inwestycyjnych i remontowych na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne. Na szkoleniu zostaną omówione: nowy układ grup wydatków, nowe paragrafy majątkowe i bieżące, klucz powiązań, zasady ustalania wartości początkowej ŚT i WNiP, kwalifikowania nakładów eksploatacyjnych i inwestycyjnych, rozgraniczenia remontów od ulepszeń, a także specyfika nakładów na WNiP (licencje, SaaS, oprogramowanie).

Grupa docelowa:

Korzyści

Uczestnik szkolenia będzie znał m.in.:

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m.in.:

Program szkolenia

  • Podstawy klasyfikacji aktywów jednostki do kategorii:
  • Gospodarowanie składnikami wyposażenia stanowiących mienia ruchomego w JST:
    • Zmiana miejsca użytkowania;
    • Odłączenie części zestawu np. monitora;
    • Przełączenie części między składnikami mienia ruchomego.
  • Ustalanie wartości początkowej mienia ruchomego:
    • Wycena pojedynczych składników mienia ruchomego;
    • Wycena przedmiotów, które utraciły swoje walory użytkowe (np. stare meble)
  • Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego:
    • Pojedynczy obiekt inwentarzowy;
    • Zbiorczy obiekt inwentarzowy;
    • Sieciowy obiekt inwentarzowy;
    • Wbudowany w inny środek trwały.
  • Wyposażenie – definicja i podstawy prawne
    • Samorząd gminny – zakres regulacji
    • Zasady obowiązujące samorząd powiatowy przy gospodarowaniu składnikami wyposażenia
    • Gospodarowanie składnikami wyposażenia na szczeblu wojewódzkim
  • Jednostki obowiązane stosować przepisy w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
  • Podstawowe zasady gospodarowania wyposażeniem ruchomym JST
    • Wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem
    • Szczególna staranność przy zarządzeniu wyposażeniem ruchomym JST
    • Zasady użytkowania mienia przez jednostki podlegle JST
    • Zabezpieczenie mienia ruchomego
    • Osoby odpowiedzialne za powierzone wyposażenie
  • Organizacja zbycia mienia ruchomego JST
    • Zasady powierzania odpowiedzialności kierownikowi jednostki
    • Zbywanie składników wyposażenia ruchomego przez CUW
    • Obowiązki pionów merytorycznych w zakresie wyposażenia organu.
  • Etapy procedury zbycia wyposażenia przez jednostkę samorządową
    • Nieodpłatne przekazanie państwowej jednostce budżetowej
    • Sprzedaż, dzierżawa, najem
    • Nieodpłatne przekazanie, darowizna na rzecz innych jednostek
    • Likwidacja
    • Różnice między nieodpłatnym przekazaniem na rzecz nieposiadającej osobowości prawnej jednostce a jednostce dysponującej osobowiścią prawną
    • Zasady przekazywanie mienia na rzecz innej JST, fundacji i organizacji pożytku publicznego
  • Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego.
  • Ustalanie wartości zbędnych i zużytych składników mienia ruchomego
  • Sposoby zbycia mienia ruchomego wymagające zamieszczenia informacji w BIP.
  • Likwidacja wartości niematerialnych i prawnych.
  • Odpowiedzialność w zakresie gospodarki majątkowej w JST
  • Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:
    • Jak zbyć mienie w postaci nieaktualnych książek?
    • Czy każdy pracownik może kupić laptop?
    • Czy informacja o zużytej odzieży roboczej powinna być zamieszczona w BIP?
    • Czy każdy pracownik może być w komisji likwidacyjnej?
    • Jak wycenić mienie, które nie jest przedmiotem obrotu rynkowego?
    • Czy można zlikwidować bezpośrednio mienie zużyte i zbędne?
    • Jak postąpić w sytuacji, gdy mamy przyjętych kilka elementów w jednym obiekcie a chcemy wyodrębnić jeden i przekaz do użytkowania. Jak technicznie to wykonać?
    • Przez jaki czas musi być zamieszczone ogłoszenie o zbędnych i zużytych składnikach majątku na BIP?
    • Czy można nieodpłatnie przekazać tablet radnemu?

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Gospodarowanie wyposażeniem jednostek budżetowych budzi często wątpliwości związane z możliwością zbycia takiego mienia. Istotnym problemem jest forma w jakiej należy zbyć tego typu składniki (nieodpłatne przekazanie, darowizna, sprzedaż). Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie efektywnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa zarządzania mieniem ruchomym w jednostkach samorządu terytorialnego. Uczestnicy dowiedzą się m.in. czym się różni przekazanie mienia innej jednostce nieposiadającej osobowości prawnej od zbycia jednostce wyposażonej w osobowość prawną. Szkolenie ma na celu omówienie procedur związanych z klasyfikacją, ewidencją, wyceną oraz procesami likwidacji, sprzedaży i nieodpłatnego przekazywania składników majątku ruchomego. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat odpowiedzialności za gospodarowanie mieniem oraz aktualnych regulacji prawnych dotyczących zarządzania majątkiem ruchomym w sektorze publicznym.
Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń, interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

Grupa docelowa:

Korzyści
Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:


Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

Program szkolenia

  • Nowy Krajowy Standard Rachunkowości dotyczący Wartości Niematerialnych i Prawnych (WNiP)
    • 1.1. Definicja i warunki uznawania WNiP w świetle nowego standardu\
      • 1.1.1. Kontrola nad zasobem a chmura obliczeniowa (SaaS) – kluczowe różnice
      • 1.1.2. Identyfikowalność i przyszłe korzyści ekonomiczne
      • 1.1.3. Wyłączenia z WNiP (licencje OEM, umowy serwisowe)
    • 1.2. Koszty prac rozwojowych – moment aktywowania i ewidencja
    • 1.3. Wycena początkowa WNiP
      • 1.3.1. Cena nabycia a koszt wytworzenia
      • 1.3.2. Ujęcie licencji, praw autorskich, know-how
    • 1.4. Problematyka ulepszenia WNiP
      • 1.4.1. Nakłady na oprogramowanie (aktualizacje, upgrade, modyfikacje)
      • 1.4.2. Klasyfikacja budżetowa nakładów na rozwój systemów IT (usługa vs inwestycja)
    • 1.5. Ewidencja i inwentaryzacja WNiP
      • 1.5.1. Specyfika inwentaryzacji praw majątkowych
      • 1.5.2. Weryfikacja okresów ekonomicznej użyteczności i stawek amortyzacyjnych
  • Środki Trwałe w kontekście projektu KSR nr 16 „Uproszczenia”
    • 2.1. Zakres stosowania uproszczeń w jednostkach sektora finansów publicznych (JSFP)
    • 2.2. Progi istotności przy ujmowaniu środków trwałych
      • 2.2.1. Niskocenne składniki majątku – ewidencja bilansowa a pozabilansowa
      • 2.2.2. Klasyfikacja budżetowa zakupów niskocennych (par. 4210 vs 6060)
      • 2.2.3. Zbiorcze obiekty inwentarzowe – zasady tworzenia
    • 2.3. Ulepszenie a remont środka trwałego – nowe podejście do progów istotności
      • 2.3.1. Kwotowe i procentowe progi istotności dla ulepszeń w polityce rachunkowości
      • 2.3.2. Rozliczenie nakładów na ulepszenie w księgach i klasyfikacji budżetowej
    • 2.4. Amortyzacja i utrata wartości – możliwe uproszczenia
      • 2.4.1. Rezygnacja z odpisów aktualizujących (warunki dla JSFP)
      • 2.4.2. Amortyzacja podatkowa a bilansowa – czy dotyczy jednostek budżetowych?
  • Klasyfikacja budżetowa nakładów na majątek trwały – zagadnienia praktyczne
    • 3.1. Wydatki bieżące a majątkowe – kluczowe różnice i ryzyka
      • 3.1.1. Paragrafy 4210, 4300, a 6050, 6060
      • 3.1.2. Zakup usług (model subskrypcyjny, chmura) a paragraf 4210/4300
    • 3.2. Klasyfikacja nakładów na infrastrukturę IT i monitoring
      • 3.2.1. Serwery, macierze, zestawy komputerowe – obiekt inwentarzowy
      • 3.2.2. Okablowanie strukturalne, sieci logiczne i systemy CCTV
    • 3.3. Modernizacja vs Remont – studium przypadków
      • 3.3.1. Wymiana okien, termomodernizacja, instalacja fotowoltaiki
      • 3.3.2. Przebudowa dróg, chodników i parkingów
    • 3.4. Pierwsze wyposażenie obiektu inwestycyjnego
      • 3.4.1. Klasyfikacja budżetowa pierwszego wyposażenia (6050 vs 6060 vs 4210)
      • 3.4.2. Rozliczenie końcowe inwestycji
  • Klasyfikacja zakupu mebli, środków dydatktycznych i aktywów umarzanych jednorazowo
    • 4.1. Jednorazowy odpis umorzeniowy a klasyfikacja budżetowa wydaktów powyżej 10.000 z
    • 4.2. Klasyfikacja budżetowa usługi dostawy i wykonania mebli na wymiar.
    • 4.3. Ulepszenia w niskocennych środkach trwałych
  • Remonty, ulepszenia środków trwąłych i nakłady na rozwój WNiP
  • Zagadnienia problemowe i dokumentacja
    • 4.1. Dostosowanie polityki rachunkowości do nowych KSR
    • 4.3. Najczęstsze nieprawidłowości w klasyfikacji budżetowej i ewidencji majątku stwierdzane przez RIO i NIK
    • 4.4. Sesja pytań i odpowiedzi

Notka autorska
Jarosław Jurga – Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Cel szkolenia
Celem szkolenia jest omówienie zasad klasyfikacji budżetowej nakładów na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne w świetle najnowszych zmian w przepisach, w tym nowego Krajowego Standardu Rachunkowości dotyczącego WNiP oraz projektu KSR nr 16 „Uproszczenia”. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat prawidłowego rozróżniania wydatków bieżących i majątkowych, kwalifikowania nakładów na ulepszenia i remonty, a także stosowania uproszczeń w ewidencji księgowej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jednostek sektora finansów publicznych.

Grupa docelowa:

  1. Główni księgowi i pracownicy służb finansowo-księgowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych
  2. Skarbnicy JST
  3. Pracownicy wydziałów merytorycznych odpowiedzialni za opisywanie faktur i planowanie wydatków inwestycyjnych
  4. Audytorzy wewnętrzni i kontrolerzy

Korzyści
Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

  1. Nowe regulacje wynikające z KSR dotyczącego WNiP oraz KSR nr 16 „Uproszczenia”
  2. Zasady klasyfikacji budżetowej wydatków na nabycie, wytworzenie i ulepszenie składników majątku
  3. Różnice między ulepszeniem a remontem w ujęciu bilansowym i budżetowym
    Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:
  4. Prawidłowo zakwalifikować nakłady na systemy informatyczne (licencje, chmura, wdrożenie)
  5. Zastosować odpowiednie paragrafy klasyfikacji budżetowej dla zakupów inwestycyjnych i bieżących
  6. Dostosować politykę rachunkowości jednostki do nowych standardów i możliwości stosowania uproszczeń